外贸出口一定要知道的清关流程，超全知识汇总！

清关又称结关，习惯上又称通关。指进出口或转运货物、物品出入一国关境时，依照各项法律应当履行的手续。这一过程通常包括海关报关、缴纳关税、检验检疫、审批许可证等环节。

清关包括出口清关和进口清关两个环节。清关只有在履行各项义务并办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。

任何一国的货物进入另一国，都必须按规定办理清关手续一切物品都要通过国际物流清关。

发货人交付货物时，可以自行负责货物的清关，也可以委托货运代理人负责清关，或者由收货人负责清关。

自行负责清关，类似找进出口代理协助，由清关行负责。货运代理清关，根据货运代理要求提供相应资料即可，货运代理审核通过后将负责货物清关。货物到达目的国后，收件人去海关负责货物的清关工作。

一、准备阶段

进出口合同：确保与供应商或买家之间的进出口合同是完整、准确的，包括货物描述、数量、价格、交付条件、支付方式等重要条款。这是海关进行清关操作时所需的重要文件之一。

发票：准备正确的商业发票，包括货物的详细描述、数量、价值等信息。商业发票是海关进行计税和核实货物价值的重要依据之一。

运输文件(提单、运输保险单)：准备提单(提货单、海运提单等)以及相关的运输保险单据，证明货物的运输和保险情况，确保货物在运输过程中得到保障。

清关文件(进出口报关单)：根据目的地国家或地区的法律法规，准备进出口报关单等相关清关文件，确保清关手续的顺利进行。这些文件通常包括货物描述、价值、来源国家等信息。

注意:
在清关前，务必仔细核对所有必要的文件，确保文件信息准确、完整，以避免因文件不全或不准确而引发的问题。另外，不同国家或地区对进出口货物的文件要求可能有所不同，要了解并遵守目的地国家或地区的相关法规和要求，以确保文件符合当地的要求。

二、报关阶段

外贸报关阶段通常包括以下步骤：

1.提交报关申报单

在进口或出口货物到达目的地口岸后，报关人员需要准备并提交报关申报单给海关。该申报单中包含了货物的详细信息，包括品名、数量、价值、来源国家或地区等。报关申报单的准确性和完整性对后续海关审查至关重要。

2.海关审查

文件审核:海关将对提交的报关申报单以及相关文件进行审核，确保其完整、准确，并符合法律法规要求。这包括商业发票、运输文件、清关文件等。如果发现任何不符或不完整的地方，海关可能会要求补充或更正相关文件。

货物检查:海关可能对部分或全部货物进行实地检查，以核实申报的货物信息和文件的准确性。这通常涉及对货物进行外观检查、抽样检查、质量检验等。检查的内容和程度取决于海关的要求和实际情况。

3.海关放行
经过海关的审核和检查后，如果货物符合要求且文件完备，海关将会发放放行通知，允许货物进入或离开目的地国家或地区。这意味着货物已经顺利通过了海关检查，可以进行进一步的运输和交付。

三、缴纳关税和税款

缴纳关税和税款是外贸贸易过程中的重要环节，通常包括以下步骤:

1.海关税款计算在报关申报阶段，海关会根据货物的类型、价值和数量等信息，计算应缴纳的关税和税款。这些税款可能包括进口关税、增值税、消费税等，具体计算方式根据目的地国家或地区的法律法规而定。关税的计算通常基于货物的类别和适用的税率。

2.缴纳关税和税款
一旦海关计算出应缴纳的关税和税款金额，报关人员或货主需在规定的时间内缴纳相应款项。缴纳方式通常包括电子支付、银行转账或现金支付等，具体取决于海关和目的地国家或地区的规定。确保及时缴纳关税和税款是顺利完成清关手续的重要步骤之一。

3.获得缴费凭证
一旦关税和税款被缴纳，海关或相关机构会提供缴费凭证或支付确认，作为证明款项已经缴纳的依据。这些凭证可能包括收据、支付确认书或缴税证明等。报关人员或货主需要妥善保管这些凭证，并在清关过程中出示给海关或其他相关部门。

四、清关后处理

1.领取清关文件

一旦货物顺利通过海关检查和放行，报关人员或货主可以领取清关文件，如进口证明、出口证明、报关单据等。这些文件是货物合法进出口的证明，也是后续贸易活动的重要依据，需要妥善保管，
2.处理退税

对于符合条件的出口货物，报关人员或货主可能有资格申请退还部分或全部的增值税、消费税等税款。在一些国家或地区，设立了退税机制来鼓励出口贸易。报关人员或货主需要根据相关规定，准备必要的文件和资料，向相关部门申请退税，并等待审核和处理。

3.完成最终交付

一旦货物顺利通过清关手续，报关人员或货主需要将货物进行最终的交付，即将货物送达至最终的目的地。这可能涉及到货物的配送、仓储、运输等环节，确保货物安全、准确地送达给最终的收货人。

根据货物进口方式的不同，办理清关流程所需时间也不同，正常清关的话一般情况下一个工作日内就可以。

货物本身原因：全球各国都有其禁止入境的商品，要了解一般物品限制，避免海关扣货。

代理或货主本身原因：货物完整信息填写不规范不完整，或是物流运输方式的选择因素。

海关原因：海关抽查货物例行检查。

其他原因：如罢工、自然灾害等。

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